Mijn profiel

Uw gegevens en voorkeuren. Wijzigingen worden bevestigd door de private office.

Mijn gezin

Uw gegevens als ouder en de ontwikkeling van uw kinderen binnen de Amika Pony Club.

Reserveringen

De geplande trainingen van uw kind(eren). Past een moment niet? Stuur een tegenvoorstel — uw trainer reageert via Berichten.

Coaching & Feedback

De members die aan u zijn toegewezen. Plan een trainingssessie of voeg een paard toe per leerling.

Leerlingprofielen

De profielgegevens van uw leerlingen (naam, geboortedatum, taal) komen van de ouder. Stel hier de hoofddoelstellingen in — ze verschijnen automatisch in Coaching & Feedback en bij Sessie reserveren.

Mijn paarden

Uw paarden op het estate, met stalling, verzorging en trainingsgeschiedenis.

Mijn lidmaatschap

U bent Estate Member. Hieronder uw voordelen en de mogelijkheid uw toegang uit te breiden binnen onze global community.

Ledenvoordelen

Het netwerk van de club — partners van formaat, met privileges die persoonlijk voor u worden geregeld via het clubsecretariaat.

Beheer de netwerkpartners en behandel de introductie-aanvragen van members. Publiceren maakt een partner zichtbaar op de publieke site (teaser) en in het portaal (volledig voordeel).

Mijn trainingschema

Uw geplande sessies per discipline. Wenst u te proeven van een andere discipline of een clinic — vraag het hieronder aan.

Travel Ambassadors

Nodig travel agencies, DMC's, family offices, concierge services en partnerhotels uit om de Country Club Experience te verkopen. Zij ontvangen een persoonlijke referral-code en een uitnodigingsmail.

Gezondheid & verzorging

Overzicht van de gezondheid en verzorging van alle paarden op het estate. Volg controles op en open elk dossier.

Wedstrijden

Registreer wedstrijdresultaten en volg de prestaties en aankomende fixtures van alle members.

Coaching & ontwikkeling

Uw niveau per discipline, beoordeeld volgens de jurymethode, met de feedback van uw coach.

Coaching

Behandel coaching-aanvragen en geef beoordelingen volgens de jurymethode. Het member ziet de feedback direct in de eigen omgeving.

Welzijn

Welzijn is in de paardenwereld een van de belangrijkste onderwerpen. We bouwen hier een volwaardig welzijnsdossier uit — van beweging en voeding tot herstel en mentale balans — samen met een publieke pagina op de website. Binnenkort beschikbaar.

Zorgteam

Alle klinieken en dienstverleners — hoefsmid, dierenarts, tandarts — op één plek. Zoek, bekijk de details en bel of mail rechtstreeks. Een dienstverlener aan een specifiek paard koppelen doet u vanuit het gezondheidsdossier van dat paard.

Wedstrijden

Uw resultaten per discipline en de aankomende fixtures binnen onze global community.

Wedstrijdkalender

Aankomende wedstrijden per discipline en sportfederatie — nationaal en internationaal. Schrijf u rechtstreeks in via de private office.

Berichten

Uw persoonlijke lijn met de private office — voor reserveringen, coaching en bijzondere verzoeken.

Interne AI

Een blik onder de motorkap: St. Hubert draait op een eigen, in-house AI-laag — een echte technologische moat. Hieronder het team en de autonome kwaliteitsploeg die 24/7 meedraait.

Instellingen

Het platform in vier levende overzichten — de investeringspitch (mét de app en onze eigen AI-Co-CEO Claudia), de technische architectuur uitgetekend, de actieve modules en de publieke veiling. Alles draait live en groeit automatisch mee met elke nieuwe build, feature of module.

Meldingen

Claudia's standup van 10:00

Zet meldingen aan op dit toestel, dan meldt Claudia zich elke ochtend om 10:00 met de standup — je tikt op de melding en ze leest hem hardop voor. Alleen voor beheer; er staan bedrijfscijfers in.

🔔 Meldingen aanzetten

Claudia

Claudia's foto

Haar gezicht in de chat en overal waar Claudia verschijnt — op desktop én in de app. Kies een nieuwe foto (vierkant werkt het mooist); ze wordt automatisch verkleind en meteen doorgevoerd.

Foto wijzigen Terug naar standaard

Logboek

Wijzigingen door leden

Mijn sponsoring

Uw huidige partnerschap en de pakketten die St. Hubert aanbiedt. Wenst u uit te breiden of te wisselen — vraag het hier aan; de private office bevestigt persoonlijk.

Faciliteiten & velden

Vraag bannersponsoring aan per piste of hal. Kies een locatie en de private office stemt formaat, plaatsing en zichtbaarheid met u af.

Clinics & events

Alle clinics en publieke events op het domein waar u als partner aanwezig kan zijn. Besloten trainingen zijn voorbehouden aan members en worden hier niet getoond.

VIP-box reserveren

Reserveer een eigen VIP-box in de Sint Hubert Arena voor een fixture of event — ontvang uw gasten naast de members.

Hospitality-event

Organiseer een hospitality- of relatie-event bij St. Hubert — van een besloten lunch tot een ontvangst rond een fixture. Geef uw wensen en het aantal gasten door.

Sponsors

Beheer uw partners, hun bijdragen en alle aanvragen op één plek. Keur banner-, VIP- en hospitality-verzoeken goed of weiger ze.

Mijn paard

Het volledige dossier van uw paard — identiteit, medische zorg, niveau en doelen. Alle gegevens worden onderhouden door uw member en het team van St. Hubert.

Video's

Beeldmateriaal van uw paard — trainingsfragmenten, proeven en parcours, geselecteerd door de coach.

Veilingen

De veilingen van St. Hubert. Schrijf u in om online of ter plaatse te bieden — u ontvangt het veilingdossier en uw biednummer.

Hospitality-event

Organiseer een eigenaars- of relatie-event bij St. Hubert — van een besloten lunch tot een ontvangst rond een fixture. Geef uw wensen en het aantal gasten door.

Paardeneigenaren

Beheer uw paardeneigenaren, hun belang per paard en alle aanvragen. Keur veiling- en hospitality-verzoeken goed of weiger ze.

Leden

Alle leden en Amika-ouders. Wijs een trainer of paard toe en pas gegevens aan.

Trainers

Voeg trainers toe en beheer ze. Een toegevoegde trainer krijgt een eigen login (zet wachtwoord via e-mail) en is zichtbaar voor members.

Paarden

Alle paarden van trainers en members. Voeg een paard toe, koppel een trainer en nodig de paardeneigenaar uit.

Onze leden

Nodig de leden van uw vereniging uit en beheer ze. Zij krijgen toegang tot de activiteiten van uw club bij St. Hubert.

Reserveringen

Vraag een piste of hal aan voor uw trainingen, wedstrijden of clinics. De private office bevestigt elke aanvraag (zo zijn er nooit dubbele boekingen).

Wedstrijden & clinics

Organiseer wedstrijden, trainingen en clinics voor uw leden binnen uw discipline. Aanmeldingen lopen via de private office.

Verenigingen

Keur registratie-aanvragen van verenigingen goed, stel hun discipline in en overzie de hele structuur. Bevestig hun reserveringen.

St. Hubert Collection

De gecureerde collectie sport- en fokpaarden — live en online te koop. Multi-discipline, met keuringsstatus, afstamming en startprijs of prijs op aanvraag.

Paard aanbieden

Meld een paard aan voor de St. Hubert-collectie. De private office keurt elke inzending; daarna verschijnt het paard in de veiling.

Strategy Cockpit

Het volledige team, alle milestones, de KPI's van het businessplan en de team-updates op één plek — de cockpit vanwaar we het bedrijf sturen.

Omzet-draaischijf

Marktscan → aangepaste strategie → advertenties & partnerships → traffic → registraties → omzet. De AI doet het denkwerk en levert kant-en-klare zetten; jij voert de fysieke zetten uit. Alles hier is tastbaar en meetbaar.

🎯 Jouw fysieke zetten — offline, jij als founder aan tafel

📣 Advertenties — online, kant-en-klaar

🤝 Partnerships — online & offline

♟ Strategie- & planaanpassingen — Claudia benchmarkt tegen de strategie

📊 Andy — digitale marketing & groei — eigen analytics · SEO · connectoren

🔔 Notify app members — push naar de Sint Hubert Country Club-app

Claudia en Andy lezen doorlopend mee op onze eigen oppervlakken en op de buitenwereld, en leggen de zetten klaar. Publiceren gebeurt nooit zonder jouw akkoord — daarna loopt de rest vanzelf door tot in het CRM.

🎯 Vandaag — de beslissingen die nu het verschil maken

📡 Signalen — vraag die over meerdere oppervlakken tegelijk opkomt, niet kanaalcijfers

💬 Wachtrij — elk gesprek met waarde, urgentie, eigenaar en SLA

✈️ Vluchtplan — één verhaal, kanaaleigen varianten. Nooit dezelfde tekst twee keer

🔗 Bewijsketen — van klik tot euro, mét de som erbij

🔌 Verbindingen — status, toestemmingen en goedkeuring horen in beeld, niet in een instellingenlade

Seizoen & Events

Waar alle activiteiten en voordelen samenkomen: de seizoenskalender koppelt elk event aan de ledentiers, de faciliteiten en de partners — met per event wat het lid én de partner oplevert. Dit is de commerciële brug tussen het CRM, de lidmaatschappen en de sponsors.

De discrepantie-bewaker vergelijkt wat we op de website en in het portaal beloven met deze eventdata — bevindingen verschijnen in Updates onder “Event discrepantie”.

Facturatie

Stel facturen op voor members, sponsors, verenigingen en paardeneigenaren — met bedrijfs- of privégegevens. Volg openstaand, vervallen en betaald in één oogopslag.

Facturen per ontvanger

De facturen gegroepeerd per ontvanger, met factuur- en vervaldatum, status en openstaand saldo. Markeer betalingen of stuur een herinnering bij vervallen facturen.

Nieuwe factuur

Kies de ontvanger, vul de gegevens aan en stel de factuurlijnen samen. De voorvertoning rechts werkt direct bij.

Menu

Alle onderdelen van uw ledenomgeving, overzichtelijk bij elkaar.